Una estructura administrativa desorganizada genera pérdidas de dinero, fuga de tiempo y vulnerabilidad ante fiscalizaciones. En CLG Consulting ordenamos, estructuramos y optimizamos los procesos operativos y documentales de su negocio para transformarlo en una empresa eficiente, rentable y preparada para escalar.
¿Qué incluye este servicio?
1.- Diseño e Implementación de Control Interno:
- Evaluación de los flujos de trabajo actuales e identificación de cuellos de botella u omisiones operativas.
- Definición e implantación de políticas administrativas (manejo de caja chica, autorización de pagos, normas de compras y facturación).
- Arqueos periódicos e imprevistos de caja chica y conciliación de cuentas por cobrar y por pagar.
2.- Organización, Clasificación y Gestión de Archivos:
- Depuración, clasificación y estructuración sistemática del archivo físico y digital de la empresa.
- Resguardo y ordenamiento de expedientes legales, fiscales, laborales y contables para responder con rapidez ante requerimientos del SENIAT, alcaldías u otros entes reguladores.
- Protocolos de custodia y respaldo de documentos indispensables.
3.-Optimización y Estandarización de Procesos Operativos:
- Redacción de manuales normativos y guías breves de procedimientos para el personal.
- Acompañamiento e inducción al equipo de trabajo interno en el uso correcto de herramientas y formatos administrativos.
- Adiestramiento del personal de asistencia involucrados en el proceso
Beneficios clave para su empresa:
- Ahorro de tiempo operativo: Acelere la toma de decisiones al contar con información administrativa clara, confiable y disponible al instante.
- Tranquilidad ante inspecciones: Tenga toda la documentación legal, laboral y fiscal al día y debidamente encarpetada para superar cualquier auditoría externa o revisión gubernamental.
- Resguardo de liquidez: Evite pagos duplicatedos, fuga de inventario/caja chica o mora en el cobro de facturas pendientes.